Skip to main content

MIJN SISA

De applicatie voor een volledige, controleerbare en accountantsproof SiSa-verantwoording

De SiSa-verantwoording vraagt om structuur, volledigheid en aantoonbare onderbouwing. In de praktijk werken veel gemeenten nog met losse Excelbestanden, e-mails en netwerkschijven. Dit maakt het proces kwetsbaar, foutgevoelig en tijdrovend — en zorgt vaak voor aanvullende vragen vanuit de accountant.

MIJN SISA is een speciaal ontwikkelde applicatie waarin gemeenten hun volledige SiSa-verantwoording centraal kunnen vastleggen, beheren en onderbouwen.

De applicatie ondersteunt het gehele proces: van inventarisatie en vastlegging tot en met een volledig controleerbaar dossier. De applicatie ondersteunt niet alleen het proces, maar vormt ook het digitale dossier waarin alle relevante vastleggingen en onderbouwingen duurzaam worden geborgd.

Centrale vastlegging van uw volledige SiSa-verantwoording

MIJN SISA biedt één centrale omgeving waarin u per regeling alle relevante informatie vastlegt, waaronder:

  • verantwoordingsgegevens en toelichtingen
  • financiële onderbouwingen
  • relevante besluiten en interne notities
  • onderliggende bewijsstukken en documenten
  • interne controles en beoordelingen

Alle vastleggingen worden logisch gestructureerd opgeslagen en zijn direct toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Hierdoor ontstaat een compleet en samenhangend verantwoordingsdossier.

Interesse in MIJN SISA?

Wilt u uw SiSa-verantwoording professioneel en structureel ondersteunen met een applicatie die volledig aansluit op de gemeentelijke praktijk?

Neem contact met ons op via het contactformulier. Wij laten u graag zien hoe MIJN SISA uw organisatie ondersteunt met een overzichtelijke, Microsoft-gebaseerde en accountantsproof oplossing.

MIJN SISA – grip op verantwoording, zekerheid in controle.

Gebaseerd op Microsoft – veilig, herkenbaar en toekomstbestendig

MIJN SISA is volledig gebaseerd op het Microsoft-platform, waaronder Microsoft 365 en SharePoint. Dit betekent:

  • veilige opslag binnen uw eigen Microsoft-omgeving
  • aansluiting op bestaande IT-structuren binnen de gemeente
  • gebruik van vertrouwde Microsoft-functionaliteit
  • volledige controle over uw eigen data

De applicatie sluit naadloos aan op de digitale werkomgeving die gemeenten al gebruiken.

Gestuurde vragenlijsten: niets vergeten, alles aantoonbaar vastgelegd

Een unieke kracht van MIJN SISA is de toepassing van gestuurde werkprogramma’s en vragenlijsten per SiSa-regeling.

Deze begeleiden uw medewerkers stap voor stap bij het vastleggen van de juiste informatie. Per regeling worden gerichte vragen gesteld, zoals:

  • welke regeling van toepassing is
  • welke bedragen verantwoord moeten worden
  • welke onderbouwing vereist is
  • welke interne controles zijn uitgevoerd
  • welke toelichting noodzakelijk is

Hierdoor:

  • wordt de juiste informatie op de juiste plek vastgelegd
  • wordt niets vergeten
  • ontstaat een volledig en consistent dossier

Deze gestructureerde aanpak voorkomt fouten en verhoogt de betrouwbaarheid van de verantwoording.

Volledig accountantsproof ingericht

MIJN SISA is ontwikkeld vanuit de praktijk van gemeentelijke accountantscontroles en interne controleprocessen. De applicatie ondersteunt een dossiervorming die voldoet aan de eisen van controleerbaarheid en transparantie.
Dit betekent:

  • duidelijke koppeling tussen verantwoording en onderbouwing
  • transparante vastlegging van toelichtingen en aannames
  • reproduceerbare en navolgbare informatie
    gestructureerde werkprogramma’s

Accountants kunnen hierdoor efficiënt vaststellen hoe de verantwoording tot stand is gekomen, wat leidt tot een soepeler controleproces en minder aanvullende vragen.

Volledig inzicht en regie op het proces

MIJN SISA biedt continu inzicht in de status van uw SiSa-verantwoording:

  • welke regelingen actief zijn
  • wat de voortgang is per regeling
  • welke onderdelen nog aandacht vragen
  • wie verantwoordelijk is

Dit stelt de organisatie in staat om tijdig bij te sturen en de planning te beheersen.

Praktisch ingericht voor gemeentelijke organisaties

MIJN SISA is ontwikkeld specifiek voor gemeenten en sluit aan op de wijze waarop SiSa-verantwoording in de praktijk wordt voorbereid en gecontroleerd. De applicatie ondersteunt samenwerking tussen:

  • financiën
  • beleidsafdelingen
  • controllers
  • interne controle
  • management

Hiermee wordt de SiSa-verantwoording een beheerst en voorspelbaar proces.

Van losse bestanden naar een gestructureerd verantwoordingsproces

Met MIJN SISA vervangt u versnipperde vastlegging door een centrale, betrouwbare en controleerbare oplossing. Dit resulteert in:

  • meer overzicht en minder ad-hoc werkzaamheden
  • betere interne beheersing
  • efficiëntere accountantscontrole
  • een duurzaam ingericht verantwoordingsproces